Nieuwe EU BTW regels raken webshops hard!
Sinds 1 januari 2015 gelden er nieuwe BTW regels in de EU.
De regels gelden voor het verkopen van online producten en diensten.
Ondernemers, wereldwijd, moeten belasting berekenen van het land van de koper, als de koper in de EU woont.
De wijziging is ingegeven om te zorgen dat grote bedrijven niet langer uitwijken naar landen met lage btw tarieven, zoals Luxemburg.
Maar geldt zonder uitzondering voor iedere online verkoop van diensten en producten
die geleverd worden zonder menselijk handelen zoals:
1. online cursussen, trainingen
2. software
3. e-boeken
4. audio-boeken
5. patronen,
6. foto’s
7. muziek
Belasting betalen in het land van de koper.
Klinkt logisch.
Klinkt simpel.
Echter:
Europa bestaat uit 28 landen.
Het 1 Europa heeft meer dan 70 BTW tarieven.
Die moet je juist toepassen.
Daarom is er de MOSS ontwikkeld.
Mini-One-Stop-Shop.
Niet echt mini want
de instructie is al meer dan 100 pagina’s.
Toch niet zo simpel dus.
Juiste BTW berekenen
Een van de manieren om dat te doen is het vastleggen van het IP adres.
Het IP adres geeft aan waar iemand is.
Heeft dus ook met privacy van mensen te maken.
Deze IP en privacy gegevens moeten ondernemers vervolgens 10 jaar lang bewaren,
na het einde van het boekjaar.
De gegevens van 2015 mag je dus op 1 januari 2026 vernietigen.
Tot die tijd moet je dit als ondernemer bewaren.
Veilig bewaren!
Grote ondernemingen zijn regelmatig het slachtoffer van hacks.
Zelfs voor de overheid is online beveiliging soms moeilijk.
Door deze verplichting worden ook kleine ondernemers interessant
voor hackers.
Kleine ondernemers bouwen immers ook een groot bestand op in 11 jaar tijd.
Maar hebben de kennis niet om dit goed te beveiligen.
Hebben de financiële middelen niet om het uit te besteden.
Kennis niet meer toegankelijk
Samengevat:
Door de nieuwe EU BTW regels:
1. neemt de administratieve last enorm toe. Kleine bedrijven zullen stoppen.
2. is een aanslag op de privacy van alle EU burgers omdat gegevens over locatie 10 jaar lang moeten worden bewaard.
3. neemt de kans op misbruik toe omdat kleine ondernemers onvoldoende kennis hebben.
4. Kennis van ondernemers buiten Europa is niet meer toegankelijk.
Natuurlijk zijn er software oplossingen.
Die helpen de administratieve last te beperken.
Helpen bij de beveiliging.
Betaald.
Door de ondernemer.
Kortom hogere kosten.
Dit wordt doorberekend aan de consument.
Of komt ten laste van de winst.
Die al onder druk staat door de aanhoudende crisis.
Ik gebruik de shoppingcart (en nieuwsbrief service) van Autorespond.
De tool is gelukkig aangepast.
Voor veilige wachtwoorden gebruik ik lastpass.
Nu alleen nog de data 10 jaar bewaren.
Mijn data wordt bij Google opgeslagen.
Via mijn google apps account.
Wil jij je eigen webshop starten?
Of je eigen online training?
In het boek “Succes met E-commerce” vind je 10 hoofdstukken van 9 experts.
Mijn bijdrage als webinar expert vind je Hoofdstuk 10.
Stel je vragen over de nieuwe BTW regels hieronder!