Help! ik ben gevraagd als gastspreker in een webinar!

Je bent ondernemer. Goed in je vak. Expert. Opeens word je gevraagd. Voor een webinar.

Presentaties voor een groep in een zaal, daar draai je je hand niet voor om. Maar “Help!” denk je. Wat is een webinar? Hoe moet ik me als gastspreker voorbereiden op mijn eerste webinar? En “Techniek is niets voor mij” denk je. “Als dat maar goed gaat.”

Een webinar is een online seminar. Je hoeft niet naar een zaal te reizen, maar kunt vanaf iedere plek ter wereld met internet via je laptop of tablet de presentatie doen. Dat geldt ook voor de deelnemers. Ook zij kunnen deelnemen vanaf iedere plek met internet.Voor jou als gastspreker geldt dat net zoals bij een echte presentatie de voorbereiding het halve werk is. Dat geldt voor de inhoud van je presentatie, maar ook voor de organisatie en techniek van het webinar.

Om je als gastspreker in een webinar goed voor te bereiden kun je de volgende vragen aan de organisator stellen:

1. is er een korte instructie voor gast sprekers online beschikbaar?
2. is het een webinar met of zonder camera?
3. is het mogelijk om de techniek vooraf te testen (een zogenaamde dry-run)?
4. is er een host, moderator? zijn er meerdere sprekers?
5. is het draaiboek vooraf beschikbaar?
6. hoeveel aanmelders zijn er? wat is het verwachte deelnemerspercentage?
7. op welke wijze is er interactie met de deelnemers mogelijk?
8. is er een plan B voor het geval de techniek het laat afweten?
9. wordt het webinar opgenomen? Voor wie is de opname beschikbaar? Hoelang blijft de opname online beschikbaar? Mag ik de opname op mijn eigen site plaatsen?
10. Op welke wijze wordt er follow up gedaan?

Met deze vragen laat je zien dat jij als gastspreker een webinar serieus neemt. Zorg er verder voor dat je tijdens het webinar in een rustige ruimte zit. Bij voorkeur alleen. Zo voorkom je dat omgevingsgeluiden jouw presentatie verstoren. Omdat in laptops de ingebouwde microfoons vaak dicht bij de luidsprekers zijn geplaatst gaat het geluid snel rondzingen. Het gebruik van een losse headset met microfoon verdient dan ook de voorkeur. Je kunt ook een losse microfoon gebruiken. Zelf gebruik ik de Blue Snowball white. Deze heeft 3 standen. Je kun hem eenvoudig als richtmicrofoon instellen. Door de richtmicrofoon is het geluid zeer helder en zullen er geen storende omgevingsgeluiden zijn. Ook het rondzingen van je geluid uit je laptop is zo bijna onmogelijk.

Verder is een webinar niet zo heel anders dan een live presentatie:

1. Bereid je presentatie goed voor.
2. Zorg voor een duidelijke opbouw.
3. Werk toe naar een call to action.
4. Praat rustig.
5. Plan je interactie met het publiek.

Het verzamelen van vragen wordt vaak door de host, moderator gedaan. Deze kan technische vragen direct beantwoorden. Inhoudelijke vragen worden verzameld en kan de moderator na afloop van jouw presentatie aan jou stellen. Zo kun jij je volledig op je eigen verhaal focussen.

Ben jij binnenkort gastspreker in een webinar en heb je nog vragen? Laat je reaktie achter en je hoort van mij.

Iedere dinsdag is er lunchwebinar. Hapklare kennisbrokken. Voor Ondernemers! Door Ondernemende Experts!