Meer productiviteit door beter plannen

Ik had het kort al genoemd in mijn blog 15 Productiviteits Tools: Asana.

Een tool voor teamwork en planning. Ik gebruik het nu iets meer dan een jaar.
En gebruiken doe ik het zeer intensief.

Het is een superhandige tool.
Met Asana vergroot je gemakkelijk je productiviteit.
Simpelweg door goed te plannen.

Hoe plan je nu het beste jouw dag?

Overweeg een ‘geen afspraak dag’

Blokkeer een hele of halve dag in Asana voor afspraken. Doe dit niet alleen voor jezelf maar voor je hele team of bedrijf!
Deze tijd kan je gebruiken om alle openstaande taken af te ronden of opnieuw in te plannen.
Geen interruptie betekent minder afleiding.
Je behoudt een betere structuur en verhoogt de productiviteit.

Neem de juiste tijd voor grote projecten

Iedereen heeft zijn of haar beste momenten van de dag.
Gebruik deze momenten voor de moeilijke taken en de grote projecten.
De andere momenten, die minder denken vereisen, heb je voor de overige taken.
En dit werkt echt!

Probeer de Pomodoretechniek

Breek te grote taken in kleine onderliggende taken.
Je creëert rust en behoud je focus. Met regelmatige pauzes blijf je scherper.

Productiviteit door te plannen

Start of sluit elke dag met 30-60 minuten om de dag te plannen en de vragen van je team te beantwoorden. Je kunt in Asana taken op een eenvoudige wijze structureren. Per dag behaal je zo een hogere productiviteit.

Ook Asana uitproberen? Het basispakket is geheel gratis. https://asana.com/get_started/

Nog meer productiviteit? Probeer ook CoSchedule.
Je kunt er op mijn blog meer over lezen.