15 Productiviteits Tools

De blog challenge begint nu goed op gang te komen.
De challenge voor vandaag is: Productiviteits tools.

Natalie noemt in haar challenge 6 tools voor productiviteit.
De eerste 4 gebruik ik ook. De laatste 2 nog niet.
Die staan nu dus op mijn To Do lijstje.

1. Google Everything – http://bit.ly/googleprowxp
overzicht van alle google producten: ik heb een google apps voor werk account.

2. Evernote – https://webinarexperts.nl/evernote
handige tool. Vooral de zoekfunctie is fantastisch!

3. Dropbox – https://webinarexperts.nl/dropbox
Veel gebruikte tool voor het delen van documenten.
Zelf gebruik ik liever copy.com

4. LastPass – https://webinarexperts.nl/lastpass
Onmisbaar als je met veilige wachtwoorden wilt werken.

5. Asana – https://asana.com/get_started/
Tool voor planning en teamwerk. Met deze tool ben ik net gestart. Dit had ik veel eerder moeten doen!
Een heerlijke tool om te plannen. Voor jezelf. Met je team. Met anderen.

6. HeadSpace – https://www.headspace.com/
Een online meditatie tool.

Ik had al eerder een lijstje gemaakt van de tools die voor mij online onmisbaar zijn.
Zorgen dat ik productief ben.
Hier is mijn lijstje van 15:

1. Google Everything:

GMail met mijn eigen domein
Google Drive voor het samen werken in bestanden, delen van bestanden, het maken van bestanden.
Een stuk gemakkelijker dan het mailen van bestanden.
Google Calendar maakt het delen en samenwerken in een agenda een stuk eenvoudiger.
http://bit.ly/googleprowxp

2. boomerang for gmail en inboxpause – gmail plugins

Dit zijn 2 plugins voor je gmail.
Boomerang zorgt dat ik mails kan versturen wanneer ik dat wil.

Maar ook dat een mail, als een boomerang, op een door mij ingesteld moment terugkomt in mijn inbox.
Het houdt mijn mailbox schoon.
Maar herinnert mij eraan als ik nog een actie moet doen op een mail.
Inboxpause doet precies wat het zegt.
Het zet je inbox op pause.
Zo kun je ongestoord doorwerken.
En op het door jou ingestelde moment komen de mails alsnog in je inbox.
Een keer per dag.
Of zo vaak als dat jij hebt ingesteld.

3. LastPass: wachtwoord

Eerder gebruikte ik Hashapass. Omdat de passwords echter te eenvoudig zijn ben ik overgestapt op LastPass.
Je Laatste Password.Je hebt nog maar 1 wachtwoord nodig.
De tool zorgt dat je daarna per site en per account een veilig wachtwoord genereert.
Steeds uniek.
Bij mij inmiddels 16 tekens lang. Met bijzonder tekens.

In deze blog lees je waarom een lang wachtwoord met bijzondere tekens belangrijk is.
Ook kun je de veiligheid van je wachtwoord hier testen!

4. Autorespond: nieuwsbrief en online afrekenen

Voor Nieuwsbrieven en het online afrekenen van mijn producten en diensten.
Gebruik ik Autorespond. Helemaal Nederlandstalig.
Na het online afrekenen van een product wordt automatisch een factuur gegenereerd.
Die direct naar de klant wordt gezonden.
En vervolgens ook automatisch naar mijn administratie wordt gestuurd: Yuki.
Tegelijkertijd komt de klant op mijn nieuwsbrievenlijst.
En ontvangt hij volledig automatisch het digitale product.
Mijn nieuwsbrieven en autoresponders doe ik met Atorespond.
Zoek je een systeem zonder shoppingcart?
Dan is Mailchimp is goed alternatief.

5. Yuki: online boekhouden

Op ieder moment inzicht in mijn omzet en mijn kosten.
Digitale facturen worden automatisch geboekt.
De bankgegevens upload ik regelmatig en worden dan direct verwerkt.

6. GoToMeeting / GoToWebinar: online overleg en online presenteren

Online overleggen.
Online presenteren.
Online verkopen.
Deze tool maakt het mogelijk.
Op een veilige manier.
Je kunt via deze link GoToWebinar 30 Dagen Gratis testen!
Ik zie veel ondernemers Skype gebruiken.
Skype is echter een consumenten product.
Met daardoor ook een lagere beveiliging dan GoToMeeting / GoToWebinar dat speciaal gemaakt is voor bedrijven.

7. Leadpage.nl: verkooppagina’s, webinar aanmeldpagina’s, bedankpagina’s, 404 pagina en nog veel meer

Leadpage is de tool waar ik heel snel een goede webinar aanmeldpagina kan maken.
Maar ook pop-ups op de website.
Koppelt direct met GoToWebinar en Autorespond.
Zelfs de leadbox kan in de email.
Dat zorgt voor een veel hogere conversie.
Er zijn meer dan 70 templates.
Je klikt erop. Je past aan. Je publiceert.
Zo simpel is het.
Je vind hier mijn blog met meer tips en trucs over leadpage.nl.

8. WordPress: het systeem van al mijn websites.

Een open source systeem voor websites.
Ooit begonnen als blog systeem.
Inmiddels kun je er bijna alles mee.
Door de Themes die gemaakt worden.
En de vele plug-ins.
Als je nog geen website hebt, raad ik je aan om deze vandaag nog te starten.
Het is de online plek van je bedrijf.
Hier komen de bezoekers langs.
Ik maak gebruik van rootnet.nl
Je kunt hier eenvoudig je domeinnaam registreren.

9. Pixabay: rechtenvrije foto’s voor mijn blogs en webinars

Ik gebruik graag foto’s op mijn website, in mijn blogs, in mijn presentaties en webinars.
Als ik geen zelfgemaakte foto heb, dan kijk ik op pixabay.
Hier vind je honderdduizenden foto’s die je commercieel vrij mag gebruiken.
De foto’s zijn van goede kwaliteit.
Sinds ik pixabay gebruik heb ik binnen enkele minuten een geschikte foto.
Voorheen was ik soms een uur aan het zoeken.

10. Canva.com: bewerken van foto’s

Heb ik de juiste foto gevonden dan kan ik de foto in canva op het juiste formaat brengen.
En eenvoudig een tekst toevoegen.
Ze hebben standaard formaten voor de social media.
Naast Canva kun je ook picmonkey.com gebruiken.
Zelf vind ik canva gebruiksvriendelijker.
Voor het maken van banners

11. Dropbox en copy.com

Met Dropbox deel je eenvoudig je bestanden.
Online. In de cloud.
Je kunt ze ook gemakkelijk via je smartphone benaderen.
Let op want Dropbox is diverse malen in het nieuws geweest vanwege een veiligheidslek.
Zelf gebruik ik copy.com
De belangrijkste redenen zijn:
betere beveiliging
meer opslag capaciteit en eerlijke verdeling van gebruikte data.
Een project map van 4GB die gedeeld is met in totaal 4 personen is slechts 1 GB.
Dit omdat Copy de data deelt door het aantal mensen dat toegang heeft. Wel zo fair.

12. Evernote

Evernote is een superhandige tool om online je documenten op te slaan. Benaderbaar vanaf ieder device.
Synchroniseert natuurlijk.
De beste functie vind ik nog altijd: de zoek functie.
Bij zoeken worden ook pdf documenten doorzocht.
Dat werkt veel beter dan Google Drive.

13. Vimeo en Youtube: video kanaal

Weet ik even niet hoe een tool werkt, dan zoek ik een instructie film op.
Vind ik gemakkelijker dan het lezen van een blog.
Meestal op Youtube.
Steeds vaker ook op Vimeo.
Vimeo gebruik ik ook voor het plaatsen van de video’s van mijn online training.

14. Facebook Purity

De tool die mijn Facebook puur houdt:
FBPurity !
Ik zie geen reclame meer.
Ik bepaal wat ik zie.
Zo word ik een stuk minder afgeleid.

15. Bufferapp: tool voor publiceren op social media

Ik vind het een super tool.
Tijdens het surfen voeg ik een publicatie toe aan mijn buffer.
Vanuit de buffer wordt op het afgesproken tijdstip het bericht geplaatst.
Op Twitter, Facebook of Linkedin.
Je kunt ook een specifieke datum en tijd kiezen.
Of, per direct publiceren.

Dit zijn mijn 15 tools voor productiviteit en online ondernemen.
Ik ben benieuwd welke tools jou helpen!