Een effectieve meeting is jouw, of de tijd van je werkgever, goed benutten.
Toch voelt het niet altijd zo.
Je kent het wel…weer een meeting.
Sommige klanten of bedrijven blijven maar om die wekelijkse meetings schreeuwen.
Maar zijn ze eigenlijk wel effectief?
Mijn meetings zijn zeker wel effectief maar ik zoek nog een handige online tool >>
Tijd verknoeien
Bedrijven spenderen vele uren aan vergaderen, online en offline.
Veel tijd wordt niet nuttig besteed.
Denk maar eens aan al die voorbereidingen, agenda’s en meeting minutes.
Ook de kleine ondernemers en zzp’ers gebruiken veel meetings. Planning bespreken, informatie doorgeven en soms niet eens met de juiste personen.
Al met al wordt er een boel tijd verknoeit met meetings.
Hoe maak je dan een meer effectieve meeting?
- Ontmoet met de juiste mensen: de beslissingsnemers, informatieverstrekkers en meest gebaat bij de meeting.
- Creëer een agenda die de deelnemer motiveert zich voor te bereiden.
- Voer een ‘stille microfoon’ protocol in. Deelnemers hebben soms de microfoon op stil vanwege verstorende achtergrondgeluiden. Hierdoor is reageren echter lastiger. Als organisator kan jij de microfoons beheren.
- Creëer rust in je presentatie. Deelnemers zijn gauw afgeleid. Maak pauzes en vertel in het begin dat de meeting drie kwartier duurt in plaats van een heel uur.
- Vermijd vragen waar deelnemers gelijk op willen beantwoorden. Het klinkt chaotisch als meerdere deelnemers tegelijkertijd beginnen te spreken. Probeer hiervoor de chat te gebruiken.
- Organiseer een praatronde. Nodig deelnemers uit om te spreken. Als organisator heb jij een veel beter overzicht wie aan de beurt is.
- In een meeting breng je oplossingen. Zorg dat probleemstellingen vooraf duidelijk zijn zodat je niet een probleem gaat analyseren. Vraag deelnemers vooraf na te denken over een oplosing. Bespreek de oplossing.
Gelukkig kan je met GoToMeeting gemakkelijk een effectieve meeting organiseren. Je hoeft je namelijk alleen maar te richten op de inhoud, de techniek van Citrix ondersteunt.
Ervaar het zelf door 30 dagen gratis GoToMeeting uit te proberen. Pas de tips toe en haal meer uit jouw meetings!
