Wellicht denk je vaak dat alleen jij als presentator fouten tijdens een presentatie maakt.
Maar ook een luisteraar kan fouten maken.
Bijvoorbeeld wanneer iemand aan het management presenteert.
In dit artikel geef ik je een overzicht van de 8 meest gemaakte fouten rondom presentaties. Dit is ook handig om te weten als je presentaties geeft aan het management.
Zodat jij je nog beter kunt voorbereiden als jij jouw online presentatie met GoToMeeting wilt geven.
- Het doel van een presentatie niet vooraf melden.
Als manager is het belangrijk duidelijk aan te geven waarom een presentatie noodzakelijk is en wat het doel ervan is. Je kunt niet verwachten dat de presentator weet wat jij wilt horen. Geef duidelijk aan waarom een simpel e-mailtje versturen niet volstaat.
- Geen tijd in laten plannen voor vragen
Als je 30 minuten de tijd krijgt om een presentatie te hebben, hou dan rekening met vragen en antwoorden. Gebruik jou en jouw collega’s tijd effectief.
- De presentator niet laten uitpraten
Managers hebben vaak vragen. Vraag aan de presentator of je deze tussendoor kunt stellen. Laat de presentator echter wel uitpraten. Je kunt ook je vraag noteren en aan het einde stellen.
- Jezelf als luisteraar belangrijk vinden
Toon interesse in de presentator en niet zozeer in jezelf. Laat zien dat je een mens bent. Stel de presentator op zijn of haar gemak. Presenteren aan het management wordt vaak niet als gemakkelijk ervaren.
- Als luisteraar willen aantonen dat je expert bent.
Bedenk dat je de presentator gevraagd hebt om zijn expertise. Je bent wellicht de baas maar waarschijnlijk niet de specialist.
- De “Presenteer zoals ik het zou doen” verwachting
Verwacht van de presentator geen kopie van jezelf. Daag hem of haar uit zichzelf te zijn.
- Maak indruk
Jij als presentator vertegenwoordigt het bedrijf. En jezelf. Straal dit uit!
- Wees niet te serieus
Ook al is het een serieus onderwerp, Breek het ijs zodat zowel de presentator als management zich in een goed humeur plaatst.
Bovenstaande 8 Tips voor het management zodat fouten tijdens een presentatie vermeden kunnen worden. Heb jij nog meer tips of wil jij graag reageren? Plaats dan jouw reactie.
Wil je de tips meteen toepassen in een online meeting? Probeer het met GoToMeeting gratis 30 dagen uit.
