Je hoort het al maanden op de radio.
Of je klaar bent voor IBAN.
IBAN?
Ja. Het International Bank Account Number.
Daarmee wordt het voor de banken gemakkelijker om geld internationaal over te boeken.
En voor mij als ondernemer?
Dat je bankrekeningnummer met een onmogelijke code ervoor wordt uitgebreid.
Maar dat geldt ook voor de bankrekening van je leveranciers.
Of van je affiliates.
Aanpassen!
In al je systemen. Excelsheets. Internetbankieren.
Je brein.
Je brein moet opeens naast de bekende bankrekening van 9 cijfers die onmogelijke code onthouden.
Hier wil ik het vooral met je hebben over een van de systemen die ik gebruik.
Autorespond.nl
Dit gebruik ik voor het automagiseren van mijn diensten.
In dit geval het online afrekenen van mijn producten, diensten en online trainingen.
En het automatisch toezenden van mails na het afrekenen van de online training.
Per toeval kwam ik erachter dat Autorespond al klaar is voor IBAN.
Alleen zie je dat niet.
Er staat gewoon bankrekeningnummer. Terwijl ze IBAN bedoelen.
Uiteindelijk staat er op 2 plaatsen een bankrekening nummer:
- je eigen bankrekening voor vermelding op je factuur;
- bij affiliates.
Hieronder leg ik uit hoe je dit kunt aanpassen.
1. Invoeren eigen IBAN in Autorespond
Je bankrekeningnummer wordt vermeld op je verkoopfacturen. Dit is opgenomen in een tekstveld.
Je moet je bankrekeningnummer wijzigen naar je IBAN nummer.
Je kunt dit eenvoudig zelf doen:
Via Instellingen | Facturatie, het tweede tabblad
Als je niet met affiliates werkt is dit de enige wijziging die je hoeft te doen. Werk je wel met affiliates, dan is het verstandig om bij je affiliates het bankrekeningnummer te (laten) wijzigen in IBAN.
2. Invoeren IBAN bij affiliates
Affiliates hebben een eigen inlog en vullen het veld bankrekeningnummer in. Hoewel de omschrijving dit niet aangeeft is het veld al geschikt voor IBAN. De uitbetaling van de affiliate vergoeding doe je handmatig. Als je geluk hebt zet de internetbankieren software van je bank het bankrekening om naar IBAN. Als dat niet zo is, gebruik dan de IBAN-converter.
Je kunt dit zelf aanpassen. Dat is handig als je slechts enkele affiliates hebt. Indien je veel affiliates hebt kun je ook je affiliates mailen en verzoeken om zelf het veld aan te passen.
IBAN en betaling door klanten
Het IBAN heeft geen effect op de online afrekeningen van je klanten.
Dit omdat hiervoor gebruik wordt gemaakt van externe Betaal Service Providers zoals Sisow. Zij hebben hun software inmiddels aangepast.
Wil je meer weten over de opbouw van je IBAN? Onderstaande video legt het duidelijk uit.
