Met een checklist heb je over het algemeen meer succes, ook bij een webinar organiseren. Het klinkt wel heel eenvoudig maar er komt wel iets meer bij kijken dan jouw verhaal vertellen.
Een webinar organiseren vereist structuur. Je wilt toch succes hebben met je webinar. Een webinar kan informatief zijn of je wilt graag jouw product verkopen. Je hebt een doel met jouw webinar. Organiseren met de juiste strategie is dus noodzakelijk om jouw doel te bereiken.
Organiseer je vaak een webinar? Dan heb je vast een checklist. Wij gaan hieronder voor jou in ieder geval de belangrijkste punten op een rijtje zetten:
- inloglink aanmaken op bijvoorbeeld Leadpages
- in GoToWebinar het webinar aanmaken met wachtwoord
- registreer een domeinnaam voor je webinar, verwijs dit domein door naar de leadpage aanmeldlink
- half uur voor webinar doorverwijzen naar gotomeeting link
- facebook eventpagina aanmaken met een banner
- googleplus event pagina aanmaken met een banner
- tabel waarin je alle links plakt van fb event, g+ event, aanmeldpagina lp, gtw link, aanvraag via mail / website – aanvraagformulier
- beoordeling aanvraag
- link naar autoresponder zoals bijvoorbeeld Mailchimp
- email bevestiging content
- intake via gotomeeting (zit standaard bij GoToWebinar in het pakket)
- informatie voor website – info voor mailing
- afspraken vergoeding / affiliate vergoeding voor eventuele gastsprekers of promotie
- opnemen in ‘wekelijkse’ nieuwsbrief
- opnemen in agenda op website
- dry run inplannen (min. 1 week voor webinar)
- uiterlijk week voor event op social media promoten
- mailing gotowebinar aan ingeschrevenen 1 dag en 1 uur vooraf
- laatste voorbereiding: water – thee (ook belangrijk tijdens een webinar organiseren en geven)
- opname starten
En wellicht dat jij nog een aantal zaken hebt die belangrijk zijn. Let wel op dat een webinar organiseren ook tijdens en na de webinar nog aandacht vereist.
- opname stoppen
- evaluatie
- gotowebinar rapportage
- gotowebinar email adressen delen?
- opname converteren
- opname naar bijvoorbeeld een video app zoals vimeo
- opname bewerken
- intro ervoor
- outro erachter
- opnamelink in mailing plakken
- mailing inplannen
- herinnering afloop aanbod
Toch denken wij dat als je deze punten goed doorloopt jouw webinar een succes wordt. Nu is het aan jou om je doel te bereiken: jouw boodschap over te brengen.
Heb je nog niet GoToWebinar aangeschaft? Probeer het 14 dagen gratis uit. Loop de stappen door en je gaat een knaller van een webinar tegemoet.
Heb jij nog tips? Deel ze dan op dit blog, zodat iedereen ervan profiteert. Voor vragen kan je contact met Robert opnemen.
