Alweer de vierde blogpost in de 15 dagen freedom blog challenge van Natalie Sisson.
De opdracht en uitdaging is:
Verwijder verstoringen.
Oftewel: Voorkom verleiding!
En hou focus als ondernemer!
In mijn blog over productiviteitstools heb ik een lijstje opgenomen van handige tools.
Daar staan ook tools in die helpen om verstoringen zoveel mogelijk te voorkomen:
Boomerang4gmail
Inboxpause
Het zijn 2 superhandige gratis plugins voor Gmail.
Boomerang4gmail: gebruik ik op 2 manieren.
1. als boomerang: ik stel in wanneer de mail als een boomerang terug moet komen in mijn email.
Bijvoorbeeld omdat er een contract afloopt.
Of omdat je hebt toegezegd iets over een week aan te leveren.
2. mijn antwoord versturen op het moment dat ik wil.
Ik kan een mail direct beantwoorden en instellen dat deze pas over enkele uren of zelfs een of meer dagen wordt verzonden.
Op het tijdstip dat ik wil.
Ik doe dit om 2 redenen:
1. voorkomen dat anderen verwachten dat ik mijn mails binnen enkele minuten beantwoord als ik toevallig online ben.
2. als ik ’s avonds laat aan het werk ben dan stel ik in “verzenden volgende ochtend”. Zodat de mail bovenaan in de mailbox staat bij de ontvanger.
Deze (Engelstalige) video geeft een goed inzicht in de mogelijkheden van Boomerang4gmail.
Je kunt een gratis Boomerang account aanvragen waarmee je 10 boomerangs per maand kunt instellen.
Zo kun je het gemak zelf ervaren.
inboxpause
De tool inboxpause doet precies wat het zegt.
Het zet je inbox op pause.
Zo kun je ongestoord doorwerken.
En op het door jou ingestelde moment komen de mails alsnog in je inbox.
Een keer per dag.
Of zo vaak als dat jij hebt ingesteld.
Je kunt instellen om de verzender van een email te informeren dat je zijn mail pas op een later moment leest.
Hoewel verzenders dit niet gewend zijn geef je hiermee een duidelijk signaal af.
Het draagt bij aan het verwachtingsmanagement dat je niet direct op mails reageert.
Inboxpause is van de zelfde ontwikkelaars als Boomerang4gmail.
De belangrijkste tips van Natalie:
Stel je eigen grenzen:
Jij bepaalt wanneer je bereikbaar bent.
Beschikbaar bent. Voor vrienden. Voor familie. Voor klanten.
Dat geldt ook voor online. Je hoeft niet altijd online te zijn.
Ook daar kun je je eigen grenzen stellen.
Dit is echter veel gemakkelijker gezegd dan gedaan.
Gelukkig zijn er diverse tools die je hierbij kunnen helpen.
Ik ga de tools
MacFreedom
Anti-Social
de komende weken testen.
Zodat ik ook op mijn iMac en laptop minder vaak gestoord wordt.
Op mijn iPhone heb ik al een tijdje geleden de volgende maatregelen genomen:
1. Mijn telefoon staat vaak op zacht: geen geluid. Trillen staat ook uit. Nachtmodus van 22-7 uur.
2. Alle biepjes en piepjes heb ik uitgezet. Alleen een SMS-je maakt nog geluid.
Want wie stuurt er nu nog SMS-jes ;-)
Alleen google. Over de volgende afspraak in mijn agenda.
En waarschuwingsberichten. Van apps met 2 weg verificatie.
Vanaf iOS 8 kun je SMS op nachtmodus zetten per afzender.
Inmiddels staan veel systeem SMS afzenders op zacht.
Als ik inlog een een SMS krijg voor de 2e stap, dan weet ik dat… dus kijk ik vanzelf op mijn telefoon.
3. Geen meldingen in toegangsscherm. Geen meldingen in het berichtencentrum
Zo bepaal ik zelf wanneer ik welke app open om meldingen te bekijken.
Nu weet je wat ik doe om de verleiding van mijn iPhone te weerstaan.
Zo voorkom ik verleiding op mijn iMac.
Zodat ik focus kan houden.
Ik ga dus MacFreedom en AntiSocial toepassen om te verleiding door internet en Social Media te stoppen.
Zodat ik bepaal wanneer ik online ben. En tijd heb voor blogs, mails en social media.
Daarnaast ga ik afspraken maken over bereikbaarheid. Afspraken met mezelf.
En deze ook delen. Zodat anderen de afspraak ook weten.
Ik ben heel benieuwd wat jij doet om de verleiding te voorkomen en focus te houden als ondernemer.
En welke verleiding ga je stoppen?
Laat gerust een reactie achter!
